dear colleagues in Arabic

So, dear colleagues, let’s have our archives, inventories and catalogues ready, to help trace the material, should it disappear.

ولهذا، نرجو منكم أيها الزملاء أن نجعل الأرشيف وقوائم الجرد وفهارسنا متاحة ومعدة، حتى يمكننا تتبع الآثار في حالة اختفائها.

Why, for example, could we not quite simply add a new item entitled “New and additional issues”, to use a wording which has been agreed upon by all of you, dear colleagues?

أفَلا يمكننا مثلاً أن نقوم بمجرد إضافة بند جديد بعنوان "قضايا جديدة وإضافية"، حسب الصياغة التي وافقتم عليها جميعاً، أعزائي الزملاء؟